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Transvolcanique
Info
Déroulement des inscriptions à la Transvolcanique :
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A partir de la date d'ouverture des inscriptions (le 18/05/2011 - 18h00 ), vous devez créer un compte Transvolcanique. Pour cela vous avez besoin d'une adresse email valide. Si vous aviez déjà créé un compte Transvolcanique l'an dernier, vos informations (email, nom, etc...) sont conservées. Dans ce cas il vous suffira simplement de vous identifier en utilisant cette adresse email et votre mot de passe.
Remarque : Une page vous permettra de récupérer votre mot de passe si vous l'avez oublié.
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Une fois votre compte créé, vous renseignez la liste des personnes qui souhaitent participer à la Transvolcanique (participants et accompagnateurs). Pour cela pensez à centraliser, sur la personne chargée d'inscrire un groupe de participants, toutes les informations requises pour remplir le formulaire d'inscription, à savoir : nom, prénom, date de naissance, licencié (FFCT, UFOLEP, FFC) ou non, adresse, téléphone et email (facultatif) et les différentes prestations souhaitées (Aller/retour, Aller simple, Retour simple, hébergement, etc...)
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Lorsque votre liste est complète et correctement renseignée, vous imprimez et signez le formulaire.
A cet instant vous êtes pré-inscrit et vous avez 20 jours * pour nous renvoyer votre dossier d’inscription
constitué des documents suivants :
  • Le formulaire imprimé.
  • Le chèque du règlement correspondant à la somme inscrite en bas du formulaire.
  • La photocopie de la licence pour les licenciés UFOLEP, FFCT , FFC et FFGT uniquement.
  • Une autorisation parentale pour les moins de 18 ans
* passé ce délai votre pré-inscription devient caduque.
L’adresse postale pour l’envoi de votre courrier est :
La Transvolcanique, 145 rue Saint-Vincent 63112 BLANZAT
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Dès réception de votre courrier, et si le dossier est complet nous validons votre inscription qui devient ferme et définitive et nous vous en informons par l’envoi d’un email. Ensuite, rendez-vous pour prendre le départ le jour de la Transvolcanique.
Pour toutes informations complémentaires, n'hésitez pas à nous contacter

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Info
Tarifs Transvolcanique
Libelle prestation Tarif licencié (1) Tarif non licencié (2)
Aller et Retour 38 €45 €
Aller Simple25 €28 €
Retour simple25 €28 €
Petit Déjeuner du Samedi matin à Blanzat3 €
Repas du Samedi midi (accompagnateur)10 €
Repas du Dimanche midi (accompagnateur)10 €
Hebergement en demi pension + logistique bagages pour le Samedi soir45 €
(1) licencié : Personnes titulaire d’une licence cycliste à jour : UFOLEP, FFCT, FFC ou FSGT
(2) non licencié : Personne non licencié dans un cllub ou ayant une autre licence.
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Organisation et Tarifs
La Transvolcanique est une randonnée à VTT qui se déroule sur 2 jours consécutifs
  • 1er jour (samedi) : Départ à 9 heures du stade de Blanzat, arrivée au Mont-Dore après avoir parcouru environ 80 km.
  • 2em jour (dimanche) : Départ à 8h:30 du Mont-Dore pour retourner à Blanzat (environ 85km).
Tarifs de la Transvolcanique
Consulter les tarifs
de la Transvolcanique
Plusieurs formules sont proposées :
  • Aller et Retour : 2 jours - avec ou sans hébergement.
  • Aller simple : le samedi Attention le retour sur Blanzat n’est pas organisé.
  • Retour simple : le dimanche Attention le déplacement pour prendre le départ au Mont-Dore n’est pas organisé
D'autres prestations sont également proposées comme :
  • La possibilité de prendre un petit déjeuner (uniquement le samedi matin).
  • La possibilité de prendre les repas du samedi et dimanche midi pour les accompagnateurs.
  • L’hébergement en demi-pension pour les accompagnateurs.
L'inscription en tant que participant (aller/retour, aller simple ou retour simple) comprend :
  • La possibilité de garer sa voiture sur un espace sécurisé par une entreprise spécialisée la nuit du samedi au dimanche
  • Le droit d’effectuer le parcours qui est entièrement balisé et sécurisé par une équipe de bénévoles assistés de secouristes agréés.
  • Plusieurs points de ravitaillements disséminés sur le parcours (2 le matin, 1 l’après midi) avec un repas chaud à midi servi sur table.
  • Le transport des bagages vers les hôtels ou à la patinoire du Mont-Dore pour les participants sans hébergement.
  • Un cadeau souvenir.
  • Un demi de bière offert à l’arrivée à Blanzat le dimanche, et une tombola avec tirage au sort après la remise des prix.
Règlement et conseils pour la Transvolcanique :
Tout participant ou accompagnateur à la Transvolcanique est censé connaitre le présent règlement,
l’accepte et s’engage à le respecter sans réserve.
1. Inscription à la Transvolcanique
  • Les préinscriptions se réalisent uniquement par Internet. Dès que la date et l’heure du début des inscriptions, qui sont annoncées au cours du mois d’avril sur notre site, sont connues, vous vous connectez à l’adresse
    www.transvolcanique.com
    , puis vous cliquez sur l’onglet inscription et vous vous laissez guider par le module.
  • Le nombre de places disponibles étant généralement inférieures aux demandes, les préinscriptions sont validées par ordre chronologique et l’arrêt des préinscriptions se fera automatiquement et sans préavis lorsque les limites fixées seront atteintes. Prenez vos dispositions pour vous rendre ou déléguer quelqu'un de disponible le jour d’ouverture des inscriptions.
  • En savoir plus sur le déroulement des inscriptions à la Transvolcanique
    Votre inscription est validée seulement après envoi de votre dossier (les explications sont clairement indiquées sur le logiciel de préinscription). Veillez à bien respecter le délai de 20 jours pour envoyer votre dossier sinon vous vous exposez au risque rendre caduque votre préinscription.
  • Compte tenu de la difficulté, les candidats de moins de 16 ans ne sont pas admis.
  • Pour les 16-18 ans, une autorisation parentale est exigée avec le bulletin d'inscription.
2. Règlement pendant la Randonnée
  • Le port du casque est obligatoire sur tout le parcours, ainsi que la possession d'un gilet de sécurité.
  • Prévoir des vêtements chauds pour l'altitude ainsi qu’un vélo en bon état, conforme aux normes pour la pratique du tout terrain.
  • La Transvolcanique se pratique sur des chemins et portions de route ouverts à la circulation dans le respect du code de la route et le respect des consignes données par les membres de l’organisation.
  • Chaque participant doit être titulaire d’une assurance pour responsabilité civile, dommages corporels et matériels.
  • Chaque participant fera la randonnée, individuellement à allure libre sous sa propre responsabilité.
  • Une plaque de guidon numérotée sera fournie, cette plaque devra être mise en place avant le départ et ne pourra être retirée qu’après le retour à Blanzat.
  • Un bracelet à usage unique sera remis à chaque participant et accompagnateur celui-ci devra être porté au poignet pendant toute la durée de la randonnée. Ce bracelet lui permet d’accéder aux prestations qui lui sont dues.
  • Tout abandon devra être signalé au poste de secours ou ravitaillement le plus proche, si une recherche doit être entreprise, celle-ci sera intégralement aux frais du participant.
  • Les parcours sont entièrement fléchés. Une équipe de serre-files sur VTT enlèvera le balisage du circuit 30 minutes après le départ des participants.
  • Une assistance mécanique, pour les problèmes urgents, est proposée par une équipe de bénévoles de l'organisation.
    Il ne s’agit en aucun cas d’un service d’entretien ou de remise en état.
    Les pièces devront être réglées sur le parcours ou le soir même aux hôtels ou à l'arrivée.
  • Les postes de secours seront tenus par une association de secouristes agrée.
  • A l'arrivée, mise à disposition de douches et d'une aire de lavage pour les VTT.
  • L’organisation se réserve le droit de mettre à disposition le parcours de la Transvolcanique en version GPX téléchargeable sur son site Internet pendant la semaine précédant le départ. Le tracé qui a fait l’objets de demandes d’autorisations auprès des services administratifs, et de divers acteurs locaux (propriétaires, associations, gestionnaire du Parc des Volcans d’Auvergne…) ne sera utilisable que les jours et aux heures de la randonnée.
  • Le parcours traverse le
    Parc Naturel Régional des Volcans d'Auvergne
    , c'est-à-dire un espace protégé. De ce fait et d’une manière générale, il est indispensable que chaque vététiste soit un ambassadeur de la bonne pratique de notre sport pour démontrer qu’il n'est pas incompatible avec le respect de l’environnement. Pour cela quelques règles élémentaires sont bonnes à rappeler :
    • Ne jeter aucun déchet (papier d’emballage, dosette de produit miracle, …) dans la nature, des poubelles sont mises à disposition à chaque point de ravitaillement.
    • N’emprunter que les chemins balisés par l’organisation, ils sont les seuls autorisés.
    • Ne pas cueillir de fleurs, ni couper de branches, ni piétiner d’herbe.
    • Ne pas effrayer les promeneurs, les animaux domestiques et sauvages.
    • Ralentir aux abords et dans les villages traversés, et saluer les habitants.
    • Etre courtois et attentifs avec les autres participants et les bénévoles de l’organisation.
    • Respecter les consignes qui sont prodiguées par les équipes de sécurité.
3. Mise garde
  • La Transvolcanique qui n’est pas une course n’en demeure pas moins une épreuve physique qui exige une bonne condition physique et une bonne préparation. Chaque participant veillera à s’assurer qu’il est apte à surmonter cette épreuve en consultant au besoin son médecin pour un avis médical.
  • L’organisation, qui n’est pas en position de pouvoir contrôler l’état de santé des participants ne pourra être tenu pour responsable en cas de dommages et séquelles pendant et après la randonnée.
  • Chaque participant est tenu de se présenter au départ avec un vélo en bon état de fonctionnement pour ne pas se mettre ou mettre autrui en danger.
  • La Transvolcanique se déroule en grande partie en altitude, il est donc indispensable de prévoir des vêtements chauds et des vêtements imperméables.
4. Hébergement et autres prestations
  • En raison du nombre de participants et des places disponibles sur la station d’arrivée mais aussi des contrats passés avec les hôteliers qui collaborent avec nous à un tarif préférentiel, nous sommes dans l’obligation d’optimiser les places de couchage. En conséquence il n’est pas impossible que vous soyez amenés à partager une chambre avec d’autres participants. Cette situation très temporaire devrait être bien acceptée avec un peu d’humour et de bonne volonté.
  • L’hébergement, qu’il soit à l’hôtel ou en gîte comprend :
    • Le repas du soir,
    • Le couchage pour la nuit,
    • Le petit déjeuner.
    • La plupart des hôtels ont un local pour parcker les vélo, vous devez vous renseigner à l’arrivée si votre hôtel en possède un.
    • Il n’est pas nécessaire d’apporter ses draps ou des couvertures
  • Un véhicule transportera les sacs des participants du départ jusqu'aux points d'arrivée aller et retour.
    Merci de limiter le poids des sacs à 10kg par personne.
5. Conditions d'annulation
Les demandes d'annulation seront prises en considération uniquement par écrit et en cas de force majeure selon les modalités suivantes :
  • Avant le 15 Août 2011 >> remboursement intégral moins 12€ pour les frais de secrétariat.
  • Entre le 15 Août 2011 et le 03 Septembre 2011 >> remboursement de 50% sur l'ensemble des prestations.
  • Après le 04 Septembre 2011, >> aucun remboursement ne sera effectué.
Du fait de leur participation à la Transvolcanique, chaque participant et accompagnateur, ainsi que leurs ayants droit, autorisent expressément les organisateurs à publier ou faire diffuser sur tout support de leur choix, leur nom, leur voix ou leur image.

Conformément à la loi française No 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l´informatique, aux fichiers et aux libertés, tout participant ou accompagnateur peut contacter l’organisation pour demander de lui communiquer les informations nominatives le concernant et faire rectifier ou modifier ces informations.
Pour plus d'information,
n'hésitez pas à nous contacter.