Règlement et Tarifs

Prestations et Tarifs

La Transvolcanique est une randonnée à VTT qui se déroule sur 2 jours consécutifs (week-end) en septembre.
  • 1er jour - samedi :
    • Départ à 9 heures du stade de Blanzat : rue de Clermont-Ferrand 63112 Blanzat (voir le plan),
    • Arrivée au Mont-Dore (vers la Patinoire) après avoir parcouru environ 85 km. ( voir le plan )
  • 2em jour - dimanche :
    • Départ à 8h:30 du Mont-Dore (vers la Patinoire). ( voir le plan )
      ou de la Bourboule en fonction du lieu d'hébergements des participants
    • Arrivée : au stade de Blanzat après avoir parcouru environ 85 km. (voir le plan),

Prestations proposées par la Transvolcanique :

Plusieurs formules sont proposées :
  • Aller et Retour : 2 jours avec ou sans hébergement.
  • Aller simple : le samedi uniquement (de Blanzat vers le Mont-Dore)
    >> Attention le retour sur Blanzat n’est pas organisé.
  • Retour simple : le dimanche uniquement (du Mont-Dore vers Blanzat)
    >> Attention le déplacement pour prendre le départ au Mont-Dore n’est pas organisé
D'autres prestations sont également proposées comme :
  • Prendre un petit déjeuner avant le départ de Blanzat samedi matin.
  • Inscrire un accompagnateur avec la formule 1/2 pension ou repas de midi uniquement.
L'organisation prend en charge le transport des bagages à condition que le poids ne dépasse pas 10kg par participant. Des pesées systématiques seront réalisées à la remise des sacs pour mettre en pratique cette règle.

Tarifs Transvolcanique 2017

Prestations
Tarif licencié 1Femme *Homme
Tarif non licencié 2Femme *Homme
 
Aller et Retour
21 €42 €
25 €49 €
 
Aller Simple
15 €29 €
16 €31 €
 
Retour simple
15 €29 €
16 €31 €
 
Petit Déjeuner du Samedi matin à Blanzat
3 €
 
Repas du Samedi midi (accompagnateur)
10 €
 
Repas du Dimanche midi (accompagnateur)
10 €
 
Hebergement en demi pension + logistique bagages pour le Samedi soir
51 €
 
(1) licencié : Personnes titulaire d’une licence cycliste à jour : UFOLEP, FFCT, FFC ou FSGT
(2) non licencié : Personne non licencié dans un club ou ayant une autre licence.

* le tarif réduit pour les filles s'applique aux 100 premières inscrites.
Le tarif pour les inscriptions suivantes sera le tarifs classique

Que comprend l'inscription à la Transvolcanique en tant que participant :

L'inscription en tant que participant (aller/retour, aller simple ou retour simple) comprend :
  • Une place de stationnement pour un véhicule léger, gratuite et surveillée pendant la nuit de samedi à dimanche
  • Un parcours effectué sur des chemins balisés et sécurisés par une équipe de secouristes agréés.
  • Plusieurs points de ravitaillements disséminés sur le parcours avec un repas chaud à midi servi sur table.
    Attention : plus aucun gobelet jetable ne sera disponible sur les ravitaillements et autres points d'eau.
  • Le transport des bagages vers les lieux d’hébergement pour la formule avec hébergement
    ou à la patinoire du Mont-Dore pour les participants sans hébergement.
  • Un cadeau souvenir.
  • Un demi de bière offert à l’arrivée à Blanzat le dimanche, une tombola gratuite avec tirage au sort, une remise des prix et un pot de clôture.

Règlement de la Transvolcanique :

Tout participant ou accompagnateur à la Transvolcanique est censé connaitre le présent règlement, l’accepte et s’engage à le respecter sans réserve.

1. Inscription à la Transvolcanique

1
Création de votre compte Transvolcanique
Vous devez créer un compte Transvolcanique. Pour cela vous avez besoin d'une adresse email valide. Si vous aviez déjà créé un compte Transvolcanique l'an dernier, vos informations (email, nom, etc...) sont conservées. Dans ce cas il vous suffira simplement de vous identifier en utilisant cette adresse email et votre mot de passe.
Remarque : Une page vous permettra de récupérer votre mot de passe si vous l'avez oublié.
2
Enregistrement de la liste des participants
A partir de la date d'ouverture des inscriptions ( le 17/05/2017 - 18h00 ), une fois votre compte créé, vous renseignez la liste des personnes qui souhaitent participer à la Transvolcanique (participants et accompagnateurs). Pour cela pensez à centraliser, sur la personne chargée d'inscrire un groupe de participants, toutes les informations requises pour remplir le formulaire d'inscription, à savoir : nom, prénom, date de naissance, licencié (FFCT, UFOLEP, FFC) ou non, adresse, téléphone et email (facultatif) et les différentes prestations souhaitées (Aller/retour, Aller simple, Retour simple, hébergement, etc...)
3
Impression et envoi de votre dossier
Lorsque votre liste est complète et correctement renseignée, vous imprimez et signez le formulaire.
A cet instant vous êtes pré-inscrit et vous avez 20 jours * pour nous renvoyer votre dossier d’inscription constitué des documents suivants :
  • Le formulaire imprimé.
  • Le chèque du règlement correspondant à la somme inscrite en bas du formulaire.
  • La photocopie de la licence pour les licenciés UFOLEP, FFCT , FFC et FFGT uniquement.
  • Une autorisation parentale pour les moins de 18 ans
* passé ce délai votre pré-inscription devient caduque.
L’adresse postale pour l’envoi de votre courrier est :
La Transvolcanique
145 rue Saint-Vincent
63112 BLANZAT
4
Confirmation de votre inscription
Dès réception de votre courrier, et si le dossier est complet nous validons votre inscription qui devient ferme et définitive et nous vous en informons par l’envoi d’un email.
Ensuite, rendez-vous pour prendre le départ le jour de la Transvolcanique.
Pour toutes informations complémentaires, n'hésitez pas à nous contacter

  • Les préinscriptions se réalisent uniquement par Internet. Dès que la date et l’heure du début des inscriptions, qui sont annoncées au cours du mois d’avril sur notre site, sont connues, vous vous connectez à l’adresse www.transvolcanique.com, puis vous cliquez sur l’onglet inscription et vous vous laissez guider par le module.
  • Le nombre de places disponibles étant généralement inférieures aux demandes, les préinscriptions sont validées par ordre chronologique et l’arrêt des préinscriptions se fera automatiquement et sans préavis lorsque les limites fixées seront atteintes. Prenez vos dispositions pour vous rendre ou déléguer quelqu'un de disponible le jour d’ouverture des inscriptions.
  • Votre inscription est validée seulement après réception de votre dossier (les explications sont clairement indiquées sur le logiciel de préinscription).
    Veillez à bien respecter le délai de 20 jours pour envoyer votre dossier sinon vous vous exposez au risque de rendre caduque votre préinscription.
  • Compte tenu de la difficulté, les candidats de moins de 16 ans ne sont pas admis.
  • Pour les 16-18 ans, une autorisation parentale est exigée avec le bulletin d'inscription.

2. Règlement pendant la Randonnée

  • Le port du casque est obligatoire sur tout le parcours, ainsi que la possession d’un gilet de sécurité réglementaire.
  • Prévoir des vêtements chauds pour l'altitude ainsi qu’un vélo en bon état, conforme aux normes pour la pratique du tout terrain.
  • La Transvolcanique se pratique sur des chemins et portions de route ouverts à la circulation dans le respect du code de la route et le respect des consignes données par les membres de l’organisation.
  • Chaque participant doit être titulaire d’une assurance pour responsabilité civile, dommages corporels et matériels.
  • Chaque participant fera la randonnée, à allure libre sous sa propre responsabilité.
  • Une plaque de guidon numérotée sera fournie, cette plaque devra être mise en place avant le départ et ne pourra être retirée qu’après le retour à Blanzat.
  • Un bracelet à usage unique sera remis à chaque participant et accompagnateur celui-ci devra être porté au poignet pendant toute la durée de la randonnée. Ce bracelet lui permet d’accéder aux prestations qui lui sont dues.
  • Tout abandon devra être signalé à l’organisation et ce quelle qu'en soit la raison. Si une recherche doit être entreprise, celle-ci sera intégralement aux frais du participant.
  • Les parcours sont entièrement fléchés. Le fléchage du parcours est enlevé 30 minutes après le départ des participants.
  • Une assistance, pour problème mécanique urgent, est proposée par des mécaniciens bénévoles appartenant à l’organisation.
    Ce ne sont pas des professionnels et ils ne sont pas chargés d’effectuer les tâches d’entretien courant ou de remise en état.
    Les pièces devront être réglées sur le parcours ou le soir même sur le lieu d'hébergement ou à l'arrivée.
  • Les postes de secours seront tenus par une association de secouristes agrée.
  • Aux arrivées du Mont-Dore et Blanzat, mise à disposition de douches et d'une aire de lavage pour les VTT.
  • L’organisation mettra à disposition le parcours de la Transvolcanique en version GPX téléchargeable sur son site Internet pendant la semaine précédant le départ. Le tracé qui a fait l’objets de demandes d’autorisations auprès des services administratifs, et de divers acteurs locaux (propriétaires, associations, gestionnaire du Parc des Volcans d’Auvergne…) ne sera utilisable que les jours et aux heures de la randonnée.
  • Le parcours traverse le Parc Naturel Régional des Volcans d'Auvergne, c'est-à-dire un espace protégé. De ce fait et d’une manière générale, il est indispensable que chaque vététiste soit un ambassadeur de la bonne pratique de notre sport pour démontrer qu’il n'est pas incompatible avec le respect de l’environnement. Pour cela quelques règles élémentaires sont bonnes à rappeler :
    • Ne jeter aucun déchet (papier d’emballage, dosette de produit miracle, …) dans la nature, des poubelles sont mises à disposition à chaque point de ravitaillement.
    • N’emprunter que les chemins balisés par l’organisation, ils sont les seuls autorisés.
    • Respecter la flore et la faune
    • Veiller à ne pas effrayer les promeneurs ou les animaux domestiques
    • Ralentir aux abords et dans les villages traversés, et adopter une attitude conciliante avec les habitants.
    • Etre courtois et attentifs envers les autres participants et les bénévoles de l’organisation.
    • Respecter les consignes qui sont prodiguées par les équipes de sécurité.

3. Mise garde

  • La Transvolcanique qui n’est pas une course n’en demeure pas moins une épreuve physique qui exige une bonne condition physique et une bonne préparation. Chaque participant veillera à s’assurer qu’il est apte à surmonter cette épreuve en consultant au besoin son médecin pour un avis médical.
  • L’organisation, qui n’est pas en position de pouvoir contrôler l’état de santé des participants ne pourra être tenu pour responsable en cas de dommages et séquelles pendant et après la randonnée.
  • Chaque participant est tenu de se présenter au départ avec un vélo en bon état de fonctionnement pour ne pas se mettre ou mettre autrui en danger.
  • La longueur du parcours peut s'avérer problématique pour les VTT à assistance électrique dont l'autonomie ne permettrait pas de couvrir la distance complète.
  • La Transvolcanique se déroule en grande partie en altitude, il est donc indispensable de prévoir des vêtements chauds et des vêtements imperméables.
  • L’organisation de la Transvolcanique recommande à chaque participant de souscrire une assurance « individuelle accident ». Cette assurance couvre les accidents corporels comme par exemple les frais de traitement restant à la victime, la perte éventuelle de salaire, ou les conséquences d’une incapacité permanente, dans les hypothèses où l’assurance en responsabilité civile de la Transvolcanique ne peut pas jouer parce qu’elle n’est pas reconnue comme responsable. Ce qui est le cas lorsque l’on se blesse tout(e) seul(e).

4. Hébergement et autres prestations

  • En raison du nombre de participants et des places disponibles sur la station d’arrivée mais aussi des contrats passés avec les hébergeurs qui collaborent avec nous à un tarif préférentiel, nous sommes dans l’obligation d’optimiser les places de couchage. En conséquence il n’est pas impossible que vous soyez amenés à partager une chambre avec d’autres participants. Cette situation très temporaire devrait être bien acceptée avec un peu d’humour et de bonne volonté.
  • L’hébergement, qu’il soit à l’hôtel ou en gîte comprend :
    • Le repas du soir,
    • Le couchage pour la nuit,
    • Le petit déjeuner.
  • La plupart des hébergeurs proposent un local pour parquer les vélos, vous devez vous renseigner à l’arrivée auprès de l'organisation pour savoir où ranger votre VTT.
  • Il n’est pas nécessaire d’apporter ses draps ou des couvertures, par contre, prévoir une serviette et des linges de toilette, tous les hébergements n'en sont pas pourvus.
  • Un véhicule transportera les sacs des participants du départ jusqu'aux points d'arrivée aller et retour. Le poids du sac ne doit pas dépasser 10kg par participant
    Merci de limiter le poids des sacs à 10kg par participant.
    Des pesées systématiques sont réalisées à la remises des sacs pour mettre en pratique cette règle.
    .
  • Un gobelet rigide sera remis à chaque participant pour toute la durée de la manifestation (en remplacement des gobelets jetables utilisés jusque là). Il pourra être remplacé contre 1€ en cas de perte.
    Attention : plus aucun gobelet jetable ne sera disponible sur les ravitaillements et autres points d'eau.

5. Conditions d'annulation

Les demandes d'annulation seront prises en considération uniquement par écrit ou par email et en cas de force majeure selon les modalités suivantes :
  • Avant le 15 Août >> remboursement intégral moins 12€ pour les frais de secrétariat.
  • Entre le 15 Août et le 01 Septembre >> remboursement de 50% sur l'ensemble des prestations.
  • Après le 01 Septembre, >> aucun remboursement ne sera effectué.
Si la randonnée devait être annulée pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté de l’organisation, aucun remboursement des frais d’inscription ne pourra être effectué et aucune indemnité perçue
Du fait de leur participation à la Transvolcanique, chaque participant et accompagnateur, ainsi que leurs ayants droit, autorisent expressément les organisateurs à publier ou faire diffuser sur tout support de leur choix, leur nom, leur voix ou leur image.

Conformément à la loi française No 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l´informatique, aux fichiers et aux libertés, tout participant ou accompagnateur peut contacter l’organisation pour demander de lui communiquer les informations nominatives le concernant et faire rectifier ou modifier ces informations.
 
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