Règlement et Tarifs

1. Prestations et Tarifs

La Transvolcanique est une randonnée à VTT qui se déroule sur 2 jours consécutifs (week-end) en septembre.
  • 1er jour - samedi :
    • Départ par vagues de 8h30 à 9h10 du stade de Blanzat : rue de Clermont-Ferrand 63112 Blanzat (voir le plan).
      Les vagues sont organisées afin de fluidifier l'avancée des participants sur les parcours. La première vague est remplie avec les premiers participants qui sont prêts à prendre le départ (nombre limité), la seconde avec les suivants et ainsi de suite. Ces vagues sont indépendantes d'un quelconque critère de performance. La Transvolcanique n'étant pas une course, nous vous demandons donc de "jouer le jeu" le jour J et d'accepter de vous répartir dans les vagues.
    • Arrivée au Mont-Dore (à proximité de la Patinoire) après avoir parcouru environ 85 km ( voir le plan ).
  • 2em jour - dimanche :
    • Départ à 8h30 du Mont-Dore (vers la Patinoire). ( voir le plan )
      ou de la Bourboule en fonction du lieu d'hébergement des participants
    • Arrivée : au stade de Blanzat après avoir parcouru environ 85 km. (voir le plan),

1.1. Prestations proposées par la Transvolcanique :

Plusieurs formules sont proposées :
  • Aller et Retour : Unique formule VTT sur 2 jours (nous ne proposons plus de formules aller simple ou retour simple). Les repas du midi sont inclus.
  • Hébergement : Option, nécessaire si vous souhaitez que votre hébergement soit géré par l'organisation.
  • Petit déjeuner : afin de prendre un petit déjeuner avant le départ de Blanzat samedi matin.
  • Les accompagnateurs peuvent prendre les formules "Hébergement" et/ou "repas de midi".
L'organisation prend en charge le transport des bagages à condition que le poids ne dépasse pas 10kg par participant. Des pesées systématiques seront réalisées à la remise des sacs pour mettre en pratique cette règle.

Pour des contraintes de logistique, les bagages transportés par l’organisation le dimanche au retour ne sont mis à disposition qu’à partir de 14h à Blanzat.

1.2. Que comprend l'inscription à la Transvolcanique en tant que participant ? :

L'inscription en tant que participant comprend :
  • Le plaisir de suivre le parcours tracé par notre organisation.
  • Plusieurs points de ravitaillements disséminés sur le parcours avec un repas chaud à midi servi sur table.
    Attention : plus aucun gobelet jetable ne sera disponible sur les ravitaillements et autres points d'eau.
  • Le transport des bagages vers les lieux d’hébergement pour la formule avec hébergement ou à la patinoire du Mont-Dore pour les participants sans formule hébergement.
  • Un cadeau souvenir.
  • Un demi de bière offert à l’arrivée à Blanzat le dimanche, une tombola gratuite avec tirage au sort, un pot de clôture.

1.3. Tarifs Transvolcanique 2024 :

Prestations
Tarif licencié 1Femme *Homme
Tarif non licencié 2Femme *Homme
 
Aller et Retour
33 €66 €
38 €75 €
 
Petit Déjeuner du Samedi matin à Blanzat
3 €
 
Repas du Samedi midi (accompagnateur)
15 €
 
Repas du Dimanche midi (accompagnateur)
15 €
 
Hebergement en demi pension le Samedi soir
65 €
 
(1) licencié : Personnes titulaire d’une licence cycliste à jour : UFOLEP, FFCT, FFC ou FSGT
(2) non licencié : Personne non licencié dans un club ou ayant une autre licence.

* le tarif réduit pour les femmes ne s'applique qu'aux 100 premières inscrites.
Le tarif pour les inscriptions suivantes sera le tarif classique

Pour des questions d'organisation, ces tarifs sont susceptibles d'évoluer jusqu'au 30 avril 2024

2. Règlement concernant les inscriptions

Tout participant ou accompagnateur à la Transvolcanique est censé connaitre le présent règlement, l’accepte et s’engage à le respecter sans réserve.

L’organisation se réserve la possibilité de faire évoluer le règlement et la prestation en fonction des contraintes qui seraient induite par un contexte particulier (par exemple dans le cas d’une évolution de la situation sanitaire).

2.1. Inscription à la Transvolcanique

1
Création de votre compte Transvolcanique
Vous devez créer un compte Transvolcanique. Pour cela vous avez besoin d'une adresse email valide. Si vous aviez déjà créé un compte Transvolcanique lors d'un édition précédente, vos informations (email, nom, etc...) sont conservées. Dans ce cas il vous suffira simplement de vous identifier en utilisant cette adresse email et votre mot de passe.
Remarque : Une page vous permettra de récupérer votre mot de passe si vous l'avez oublié.
2
Enregistrement de la liste des participants
A partir de la date d'ouverture des inscriptions ( le 15/05/2024 - 18h00 ), une fois votre compte créé, vous renseignez la liste des personnes qui souhaitent participer à la Transvolcanique (participants et accompagnateurs). Pour cela pensez à centraliser, sur la personne chargée d'inscrire un groupe de participants, toutes les informations requises pour remplir le formulaire d'inscription, à savoir : nom, prénom, date de naissance, licencié (FFCT, UFOLEP, FFC, FSGT) ou non, adresse, téléphone et email (facultatif) et les différentes prestations souhaitées.
N'oubliez pas de valider votre pré-inscription sans quoi vos places ne sont pas réservées.
3
Impression et envoi de votre dossier
Lorsque votre liste est complète et correctement renseignée, vous imprimez et signez le formulaire.
A cet instant vous êtes pré-inscrit et vous avez 20 jours * pour nous renvoyer votre dossier d’inscription constitué des documents suivants :
  • Le formulaire imprimé.
  • Le chèque du règlement correspondant à la somme inscrite en bas du formulaire.
  • La photocopie de la licence pour les licenciés UFOLEP, FFCT , FFC et FSGT uniquement.
  • Une autorisation parentale pour les moins de 18 ans
* passé ce délai votre pré-inscription devient caduque.
L’adresse postale pour l’envoi de votre courrier est :
La Transvolcanique
57 rue de la République
63112 BLANZAT
4
Confirmation de votre inscription
Dès réception de votre courrier, et si le dossier est complet nous validons votre inscription qui devient ferme et définitive et nous vous en informons par l’envoi d’un email.
Ensuite, rendez-vous pour prendre le départ le jour de la Transvolcanique.
Pour toutes informations complémentaires, n'hésitez pas à nous contacter

  • Les préinscriptions se réalisent uniquement par Internet. Dès que les inscriptions sont ouvertes (date préalablement annoncée sur notre site), vous pouvez vous connecter à l'adresse www.transvolcanique.com, puis vous cliquez sur l’onglet inscription et vous vous laissez guider.
  • Le nombre de places disponibles étant généralement inférieur aux demandes, les préinscriptions sont validées par ordre chronologique et l’arrêt des préinscriptions se fait automatiquement et sans préavis lorsque les limites fixées ou la date de clôture sont atteintes. Prenez vos dispositions pour vous rendre disponible ou déléguer l'inscription le jour d’ouverture des inscriptions.
  • Votre inscription est validée seulement après réception de votre dossier complet (les éléments à fournir sont indiqués lors de la préinscription). Veillez à bien respecter le délai de 20 jours pour envoyer votre dossier sinon vous vous exposez au risque de rendre caduque votre préinscription.
  • Compte tenu de la difficulté, les candidats de moins de 16 ans ne sont pas admis.
  • Pour les 16-18 ans, une autorisation parentale est exigée avec le bulletin d'inscription.

2.2. Hébergement et autres prestations

  • L’hébergement, qu’il soit à l’hôtel ou en gîte comprend :
    • Le repas du soir,
    • Le couchage pour la nuit,
    • Le petit déjeuner.
  • La plupart des hébergeurs proposent un local pour parquer les vélos, vous devez vous renseigner à l’arrivée auprès de l'organisation pour savoir où ranger votre VTT.
  • Il n’est pas nécessaire d’apporter ses draps ou des couvertures, par contre, prévoir une serviette et des linges de toilette, tous les hébergements n'en sont pas pourvus.
  • Un véhicule transportera les sacs des participants du départ jusqu'aux points d'arrivée aller et retour.
    Le poids des sacs ne doit pas dépasser 10kg par participant. Des pesées systématiques sont réalisées à la remise des sacs pour mettre en pratique cette règle. .
  • Un gobelet rigide sera remis à chaque participant pour toute la durée de la manifestation. Il pourra être remplacé contre 1€ en cas de perte.
    Attention : plus aucun gobelet jetable ne sera disponible sur les ravitaillements et autres points d'eau.
  • En raison du nombre de participants et des places disponibles sur la station d’arrivée mais aussi des contrats passés avec les hébergeurs qui collaborent avec nous à un tarif préférentiel, nous sommes dans l’obligation d’optimiser les places de couchage. En conséquence, chaque participant inscrit sur une formule avec hébergement accepte de fait de partager une chambre avec d’autres participants.

2.3. Conditions d'annulation

Les demandes d'annulation seront prises en considération uniquement par écrit ou par email selon les modalités suivantes :
  • Avant le 15 août >> remboursement intégral moins 12€ pour les frais de secrétariat.
  • Du 15 au 31 août >> remboursement de 50% sur l'ensemble des prestations.
  • A partir du 1er septembre >> aucun remboursement ne sera effectué quel que soit le motif de la demande.
Si la randonnée devait être annulée pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté de l’organisation, aucun remboursement des frais d’inscription ne pourrait être effectué et aucune indemnité perçue.
De même, dans une situation exigeant la présentation d’un document, d’une pièce ou d’un justificatif (pass vaccinal par exemple) par les participants, ceux n’ayant pas la possibilité de le présenter le jour de la Transvolcanique ne pourront ni participer, ni se faire rembourser.

3. Règlement pendant la randonnée

Tout participant ou accompagnateur à la Transvolcanique est censé connaitre le présent règlement, l’accepte et s’engage à le respecter sans réserve.

L’organisation se réserve la possibilité de faire évoluer le règlement et la prestation en fonction des contraintes qui seraient induite par un contexte particulier (par exemple dans le cas d’une évolution de la situation sanitaire).

Le parcours traverse le Parc Naturel Régional des Volcans d'Auvergne, c'est-à-dire un espace protégé. De ce fait et d’une manière générale, il est indispensable que chaque vététiste soit un ambassadeur de la bonne pratique de notre sport pour démontrer qu’il n'est pas incompatible avec le respect de l’environnement.

3.1. Respect des règles de sécurité

  • La Transvolcanique se pratique sur des chemins et portions de route ouverts à la circulation dans le respect du Code de la route et le respect des consignes données par les membres de l’organisation. Il ne s'agit pas d'une course et les participants ne sont pas prioritaires sur la circulation.
  • Chaque participant fera la randonnée, à allure libre sous sa propre responsabilité.
  • Le port du casque est obligatoire sur tout le parcours, ainsi que la possession d’un gilet de sécurité réglementaire.
  • Chaque participant est tenu de se présenter au départ avec un vélo en bon état de fonctionnement et compatible avec le tout-terrain (VTT, VTTAE, Gravel) pour ne pas se mettre ou mettre autrui en danger.
  • Chaque participant doit être titulaire d’une assurance pour responsabilité civile, dommages corporels et matériels.

3.2. Respect de l'organisation

  • Une plaque de guidon numérotée sera fournie, cette plaque devra être mise en place avant le départ et ne pourra être retirée qu’après le retour à Blanzat.
  • Un bracelet à usage unique sera remis à chaque participant (ou accompagnateur) et devra être porté au poignet pendant toute la durée de la randonnée. Ce bracelet lui permet d’accéder aux prestations qui lui sont dues.
  • Tout abandon devra être signalé à l’organisation et ce quelle qu'en soit la raison. Si une recherche doit être entreprise, celle-ci sera intégralement aux frais du participant.
  • Les parcours sont balisés (sauf les portions longues qui sont optionnelles). Le fléchage du parcours est enlevé 30 minutes après l'heure du départ, les participants doivent donc prendre le départ dans les horaires indiqués.
  • Une assistance mécanique est mise en place à sur certains points du parcours. Cette assistance a pour objectif d'aider, lorsque possible, au dépannage, pas d’effectuer les tâches d’entretien courant ou de remise en état. Les pièces devront être réglées sur le parcours ou le soir même sur le lieu d'hébergement ou à l'arrivée.

3.3. Respect de la nature

  • Ne jeter aucun déchet (papier d’emballage, dosette de produit miracle, ...) dans la nature, des poubelles sont mises à disposition à chaque point de ravitaillement.
  • N’emprunter que les chemins tracés par l’organisation, ils sont les seuls autorisés.
    • Rester sur le sentier, être attentif à la trace et à ses abords : rouler de manière à ne pas détériorer l’intégrité du sentier.
    • Le VTT est une activité technique. Ne pas casser les virages en descente, respecter les limites des sentiers sans faire de coupes, et éviter les dérapages, cela accélère de façon irréversible l’érosion.
  • Respecter la faune et la flore :
    • Ne pas arracher de fleurs, ne pas casser de branches.
    • Ne pas effrayer les animaux, respecter leur habitat.
    • Respecter la signalisation aux entrées de parcs. Certaines espèces sont très sensibles au dérangement et d’autres sont en voie de disparition. L’interdiction de certaines zones est parfois le moyen de les sauver.
    • Refermer les barrières et fils de clôture après notre passage. Passer à distance des animaux et à allure modérée afin de ne pas les effrayer et ne pas courir de risque.
  • Aux arrivées du Mont-Dore et Blanzat, l'organisation met à disposition des douches et une aire de lavage pour les VTT (attention, l'aire de lavage ne sera pas mise en service en cas d'interdiction pour cause de sècheresse). Chacun sera responsable en effectuant le lavage sans excès d'eau, et en n'utilisant que des produits biodégradables.
  • Certains secteurs traversés sont privés. L'accès à ces secteurs nous est gracieusement accordé, dans le cadre de la Transvolcanique, grâce à la coopération des associations de propriétaires (en particulier les ASL Puy de Dôme Grand Sault et ASL Côme, Balmet, Suchet, Souis). Cela veut-dire que le passage en dehors du cadre de notre manifestation n'est pas forcément autorisé, et surtout que ces secteurs méritent toute notre attention, car leur singularité (visibilité des puys, des crêtes...) est le fruit du travail pastoral et forestier des propriétaires locaux qui jouent un rôle primordial dans la protection de ce territoire unique.
  • L’organisation mettra à disposition le parcours de la Transvolcanique en version GPX téléchargeable sur son site Internet pendant la semaine précédant le départ. Le tracé qui a fait l’objet de demandes d’autorisations auprès des services administratifs et acteurs locaux (propriétaires, associations, gestionnaire du Parc des Volcans d’Auvergne…) ne sera utilisable que les jours et aux heures de la randonnée.

3.4. Respect des autres

  • Ralentir aux abords et dans les villages traversés et adopter une attitude conciliante avec les habitants. Veiller à ne pas effrayer les promeneurs ou les animaux domestiques.
  • Maitriser sa vitesse en toutes circonstances. Ne pas prendre de risque inutile dans les descentes.
  • Etre courtois et attentifs envers les autres participants :
    • Maintenir un espace de sécurité avec le vététiste qui nous précède.
    • Ne pas rester au milieu du sentier lors d'un arrêt, se positionner sur le côté pour ne pas gêner les autres participants (en restant attentif à ne pas dégrader le bord du sentier).
    • Choisir le lieu et le moment le plus opportun pour dépasser, avertir en indiquant si nous le dépassons par la gauche ou la droite, effectuer le dépassement sans le gêner et sans prendre de risque, ni pour l'autre, ni pour nous.
    • Privilégier l’entraide : un concurrent est en difficulté sur le bord d’un sentier, a un problème mécanique, lui proposer de l'aide ou s'assurer qu’il peut se dépanner seul, qu’il dispose du matériel.
    • Témoins d’une chute, d’un accident : s'arrêter pour porter assistance à la victime, prévenir les secours en localisant précisément le lieu dans la mesure du possible en indiquant les coordonnées GPS.
  • Etre courtois et attentifs envers les autres usagers :
    • Nous partageons les sentiers avec les randonneurs pédestres et les cavaliers. N’oublions pas que les vététistes n’ont jamais la priorité. Ils doivent céder le passage aux randonneurs et aux cavaliers.
    • Ralentir en approchant d’autres usagers du sentier et annoncer poliment sa présence par un « bonjour » ou l’usage d’une sonnette. Etre prêts à toute éventualité et à s'arrêter s’il le faut.
    • Rouler lentement lorsque la visibilité est réduite, ou bien lorsque les sentiers sont fréquentés afin de ne pas mettre en danger la sécurité des autres utilisateurs du sentier ainsi que la nôtre.
    • Respecter les chasseurs (activités cynégétiques et de régulation des espèces), agriculteurs, riverains, dialoguer et entretenir de bons rapports pour un partage de l’espace.
  • Etre courtois et attentifs envers les bénévoles de l’organisation.

3.5. Mise en garde

  • La Transvolcanique qui n’est pas une course n’en demeure pas moins une épreuve qui exige une bonne condition physique et une bonne préparation. Chaque participant veillera à s’assurer qu’il est apte à surmonter cette épreuve en consultant au besoin son médecin pour un avis médical. L’organisation, qui n’est pas en position de pouvoir contrôler l’état de santé des participants, ne pourra être tenue pour responsable en cas de dommages et séquelles pendant et après la randonnée.
  • La longueur du parcours peut s'avérer problématique pour les VTT à assistance électrique dont l'autonomie ne permettrait pas de couvrir la distance complète.
  • La Transvolcanique se déroule en grande partie en altitude, il est donc indispensable de tenir compte de la météo et de prévoir des vêtements chauds et des vêtements imperméables.
  • L’organisation décline toute responsabilité concernant la dégradation, la perte ou le vol de matériel. Il appartient à chaque participant de sécuriser son matériel par ses propres moyens en toutes circonstances. Cette mise en garde s’applique aussi aux participants qui déposeront leur vélo dans un parc à vélos surveillé mais non gardé, dont l’usage n’est pas obligatoire et dont le dispositif de contrôle est uniquement dissuasif.
  • L’organisation décline toute responsabilité concernant l’éventuelle contraction de la covid-19 (ou de toute autre maladie) par un participant pendant la manifestation, quel qu’en soit le lieu (repas, nuitée…). Chaque participant s’engage donc à ne recourir en aucune façon à l’encontre de la Transvolcanique ou de ses organisateurs si cela arrivait.
  • L’organisation de la Transvolcanique recommande à chaque participant de souscrire une assurance « individuelle accident ». Cette assurance couvre les accidents corporels comme par exemple les frais de traitement restant à la victime, la perte éventuelle de salaire, ou les conséquences d’une incapacité permanente, dans les hypothèses où l’assurance en responsabilité civile de la Transvolcanique ne peut pas jouer parce qu’elle n’est pas reconnue comme responsable. Ce qui est le cas lorsque l'on se blesse tout(e) seul(e).
Du fait de leur participation à la Transvolcanique, chaque participant et accompagnateur, ainsi que leurs ayants droit, autorisent expressément les organisateurs à publier ou faire diffuser sur tout support de leur choix, leur nom, leur voix ou leur image.

Conformément à la loi française No 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, tout participant ou accompagnateur peut contacter l’organisation pour demander de lui communiquer les informations nominatives le concernant et faire rectifier ou modifier ces informations.
 
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